Pregătește baza

WiFi

Tehnologia și internetul de mare viteză merg mână în mână. Nu te baza pe internetul locației și asigură-te mereu că ai ales cea mai bună variantă. Ia-ți măsuri de siguranță și plasează hot spot-uri în zonele unde conexiunea este slabă. Internetul este vital și o unealtă esențială pentru promovarea brandului tău.

Demo-uri

Participanții la evenimentele tale au o intuiție tech care variază. Nu este sănătos să presupui faptul că dacă vei pune la dispoziția publicului un anumit tip de tehnologie, aceștia vor ști imediat să o folosească. Pregătește niște demo-uri și asigură-te că un membru al echipei este mereu disponibil pentru ghidare sau informații.

Training

Nu numai că este datoria ta să te asiguri că participanții la eveniment vor ști cum să îți folosească tehnologia, dar acest lucru este valabil și pentru întreaga echipă de eveniment de la fața locului. Ai mereu nevoie ca un membru expert al echipei să îi poată învăța pe colegii săi despre cum să îi asiste și informeze pe participanții de la eveniment. Fiecare membru al echipei trebuie să știe cum și unde să găsească o soluție rapid când este cazul.

Date

Ce este cu adevărat tare la a folosi tehnlogia este faptul că datele și uneltele ROI sunt de cele mai multe ori deja integrate. Produsele cu astfel de specificații  ajută la obținerea unei imagini clare asupra a ceea ce le place sau nu invitaților tăi. Un exemplu pot fi acele insigne digitale care urmăresc zonele cele mai frecventate ale evenimentului.

Oferă experiențe de neuitat

Acum că ai urmărit pașii de bază pentru a facilita eforturile de engagement din cadrul evenimentului, asigură-te că uneltele tech pe care le pui la dispoziție promovează următoarele activități:

Networking

Ridică nivelul experienței umane și faciliteaza conexiunile. Caută unelte, cum ar fi o aplicație web care să le permită invitaților să se cunoască între ei pe baza intereselor și scopurilor comune.

Learning

De obicei oamenii vin la evenimente pentru a învăța ceva nou pe care să îl poată aplica în carierele lor. Ia în considerare noi modalități de învățare care trec de ideea simplă a unui speaker care prezintă ceva unei audiențe. Ar putea fi vorba și de adunări mai mici unde oamenii pot interacționa mai ușor. Poți folosi realitatea virtuală, augmentată sau holograme pentru a ilustra un proces sau ceea ce dorești să comunici într-un mod interactiv.

Gamificarea

Din categoria termenilor nou-veniți, dar din ce în ce mai prezenți în domeniul afacerilor și nu numai, gamificarea presupune folosirea jocurilor și conceptelor legate de acestea în contexte mai serioase. Adică să învățăm prin mijloace interactive, interesante, care să ne dezvolte creativitatea și să ne crească randamentul. O idee minunată și mereu pe placul copiilor din noi. Gamificarea nu numai că este un mod ideal de a învăța, dar este și un refugiu atunci când avem nevoie de o mică pauză mentală. Un quest are puterea de a crește interacțiunea dintre invitați și brandul tău într-un mod în care poate nu au făcut-o până atunci.

Live Feedback

De la întrebări și răspunsuri live în timpul prezentării unui speaker, până la sondaje legate de experiența din cadrul evenimentului, participanții vor să fie auziți. Poți face asta într-un mod inovator și amuzant online sau prin aplicații mobile.

FOMO – Fear of missing out 

Factorul FOMO, sau teama de a rămâne pe dinafară, poate fi stârnit prin a crea experiențe în cadrul evenimentului pe care să nu reziști să nu le postezi pe social media. De la a face un live stream cu speaker, la un punct foto sau o zona specială de share. Ideea este ca fiecare participant să își dorească să împărtășească lumii faptul că este la evenimentul tău.

În concluzie

Per total, engagementul vine sub forme și mărimi variate care au de obicei la bază aceleași elemente. Pentru a crea o experiență de neuitat, croită pentru tine și invitații tăi, ne poți contacta oricând. Echipa noastră îți oferă sfaturi, soluții și implementarea lor, special  pentru necesitățile tale.

Citește aici care sunt beneficiile evenimentelor pentru compania ta.

Articolul este inspirat de aici.

The post Engagementul in evenimente: elemente tech esentiale appeared first on Partipipal.

Astăzi vom vedea care sunt principalele categorii de tehnologie care pot fi înglobate în cadrul evenimentelor tale, dar mai întâi să observăm un mic istoric al event tech-ului propus de cei de la EventManagerBlog.com:

• În 2000 începeau procesele de înregistrare online, de vânzare bilete și de facilitare a interacțiunii dintre participanții la eveniment.
• În 2008 au apărut aplicațiile de eveniment – sondaje de opinie, gamificare sau pur și simplu cele care stârneau interesul participanților
• In 2012 s-a simțit nevoia tot mai mare de creștere a interacțiunii  publicului cu brandul
• Din 2016 au apărut  noii jucători mari: realitatea virtuală, realitatea augmentată și inteligența artificială

  

Realitatea Augmentata

Realitatea augmentată este o tehnologie care există într-o formă sau alta de ani de zile, însă care a “explodat” de curând. Datorită  software-urilor și hardware-urilor puternice ale smartphone-urilor, realitatea augmentată este la îndemâna ta și poate fi folosită într-o clipă prin intermediul unor aplicații specifice. Realitatea augmentată suprapune obiecte 3D peste lumea reală pentru a crea senzația că se află chiar în fața ta, păstrând legătura cu mediul înconjurător.

Ceea ce a pregătit și entuziasmat cu adevărat publicul pentru realitatea augmentată este celebrul joc  Pokémon Go. Este o formă a realității augmentate care folosește un telefon mobil și realitatea augmentată bazată pe localizare – pentru a te găsi și genera creaturile tale favorite. Astfel realitatea augmentată revine în forță prin intermediul aplicațiilor și jocurilor mobile. Și acesta nu este decât începutul.

Realitatea Virtuala – instrumentul nostru favorit

Realitatea virtuală este termenul ce descrie un mediu tridimensional generat de un computer, un mediu de interacțiune și explorare pentru oameni. Acea persoană devine o parte a lumii virtuale sau este “scufundat” în acest mediu, iar cât timp este acolo are puterea de a manipula obiecte sau de a acționa conform unei palete specifice. Lucrăm cu cei mai buni specialiști din domeniu pentru a integra tehnologia VR în cadrul evenimentelor tale, fie că este vorba despre a aduce un plus în ceea ce privește entertainmentul, nevoia de deconectare și relaxare a participanților, punerea în valoare a brandului tău sau livrarea unui soft personalizat care să prezinte produsul pe care dorești să îl scoți în evidentă. Echipa noastră îți oferă consultanță în ceea ce privește tipul de cască VR, aplicațiile sau nevoia de personalizare a softului care să ți se potrivească precum o mânușă. Mai mult, ne ocupăm de montaj, demontaj, igienizarea echipamentelor și venim cu operatori VR instruiți să se asigure de faptul că totul se desfășoară în condiții de maximă siguranță și că participanții la eveniment vor primi mesajul potrivt. Nu ezita să ne contactezi pentru informații!

Inteligența Artificială

Poate fi destul de înfricosătoare, și pe bună dreptate. Imaginează-ți un viitor în care nu vei mai avea nevoie de un bilet fizic sau de o brățară pentru a intra la un eveniment. Ți se va scana fața și vei fi recunoscut – sau nu

Sau niște mici robotei simpatici care vor putea să le ofere clienților tăi informații sau răspunde unor seturi de întrebări de bază legate de produsele lor.

Câți din voi au auzit de Sophia? Sophia este un robot umanoid cu funcții sociale care poate să înfățișeze mai mult de 62 de expresii faciale. A devenit faimoasă și chiar a oferit câteva interviuri. În 2017 Sophia a devenit cetățean în Arabia Saudită și primul robot care a primit o cetățenie pe bune. A fost desemnată Campion al Inovatiei de catre Progamul de dezvoltare al Natiunilor Unite. Asta da factor WOW în cadrul unui eveniment În luna mai a acestui an vom avea ocazia să o cunoaștem pe Sophia în cadrul evenimentului Brand Minds.

În fond și la urma urmei, cu sau fără roboți, întreaga nebunie în care ne aflăm se rezumă la relații umane. La felul în care reușim să stârnim curiozitatea, la felul în care consumăm produse și servicii și, ideal, la a aduce un bine lumii în care trăim prin acțiunile și serviciile noastre. Evenimentele sunt limitate de imaginație și da, și de bugete, dar relațiile umane pot ajuta și aici. Dacă veți găsi persoane cu aceleași pasiuni, fie că este vorba despre clienți, parteneri sau sponsori, cu siguranță veți reuși să vă atingeti scopul. Iar noi suntem aici pentru a vă ajuta să faceți asta. 

Află mai multe despre cum te ajută evenimentele să își atingi obiectivele business de aici.

The post Event tech: care sunt uneltele esentiale pentru evenimente in 2018 appeared first on Partipipal.